Pôle MF² - Modernisation de la Fonction Financière
Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Systèmes d'Information et de l'Innovation (DSI²) et sous l'autorité fonctionnelle de la Direction du Numérique pour l'Éducation (DNE) du Ministère de l'Éducation Nationale (MEN), le pôle Modernisation de la Fonction Financière assure : la diffusion (accompagnement au changement, formation, support, …), la qualification (validation du bon fonctionnement des applications livrées par les prestataires du Ministère) et l’exploitation avec le maintien en conditions opérationnelles des systèmes d’information de son périmètre.
Ce pôle a vu le jour pour être Maitrise d’œuvre déléguée du programme ministériel MF² qui a pour objectif le remplacement sur l'ensemble du territoire national, des deux applications informatiques ministérielles, techniquement et réglementairement obsolètes, par deux PGI (Progiciel de Gestion Intégré), dont l'hébergement sera assuré, de façon centralisée, par le ministère, et accessible à partir d'une connexion web. Le deuxième objectif du programme est la refonte de l’assistance utilisateur en mettant à disposition des utilisateurs finaux et de toute la chaine d’assistance des outils permettant à toute la chaine d’assistance ainsi qu’aux utilisateurs finaux de s’auto dépanner avant de soumettre une demande d’assistance.
Pour plus de détails sur le programme MF² cf. https://www.education.gouv.fr/programme-mf2-une-nouvelle-ere-pour-la-fonction-financiere-dans-les-etablissements-5333
Nos missions :
• Oper@ - Outil de pilotage et de Rémunération en EPLE (Établissements Publics Locaux d’Enseignement)
Oper@ est une application destinée aux EPLE (lycées, collèges), aux centres de formation des apprentis (CFA) et aux GRoupements d'ETAblissements assurant la formation des adultes (GRETA). Ces établissements recrutent et rémunèrent des agents sur leurs budgets propres, notamment sur contrats aidés, mais aussi des personnels rétribués à l'heure.
• Op@le - Outil de pilotage et d’administration financiers en établissement
Les applications GFC et Op@le sont destinées aux EPLE (lycées, collèges) et utilisées par le personnel administratif en charge, dans les établissements, de la gestion budgétaire et comptable (adjoints gestionnaires, agents comptables, personnels de gestion ...).
Op@le remplacera à terme l’application GFC pour l'ensemble des acteurs de la gestion budgétaire et comptable en EPLE.
Les enjeux du projet OP@LE sont les suivants :
Répondre aux obligations réglementaires : complétude de la M9.6, dématérialisation, maitrise de la carte comptable et pilotage financier,
Avoir l’adhésion des acteurs : solution ergonomique, accompagnement aux changements, mise en place d’un PRA (Plan Reprise Activité) pour assurer la continuité de services,
Moderniser et harmoniser les pratiques : données intégrées, système favorisant les échanges.